Entenda como calcular o Churn + 5 dicas para reduzi-lo

Em mercados cada vez mais competitivos, especialmente para empresas que trabalham com serviços recorrentes, atrair um novo cliente é apenas o primeiro passo de uma longa jornada. O verdadeiro desafio está em mantê-lo engajado e satisfeito, garantindo uma relação duradoura que seja benéfica para ambos os lados.

Nesse cenário, a taxa de Churn se destaca como um sinal de alerta para a saúde do seu negócio. Ignorar essa métrica é como navegar sem bússola, você pode até avançar, mas não saberá para onde está indo nem os perigos que pode encontrar. 

Assim, compreender o Churn é fundamental para criar estratégias de retenção eficazes e garantir a sustentabilidade financeira da sua empresa. Saiba como neste artigo!

Qual a importância de monitorar o Churn?

O Churn, ou taxa de cancelamento, mede a quantidade de clientes que deixaram de utilizar seu serviço em um determinado período. Para empresas com modelos de assinatura, esse número é um dos indicadores mais importantes, pois afeta diretamente a previsibilidade da receita e o crescimento do negócio.

O impacto de um Churn alto é severo. Para se ter uma ideia, um estudo publicado na Harvard Business Review aponta que conquistar um novo cliente pode custar de 5 a 25 vezes mais do que manter um cliente existente. 

Além do custo de aquisição, altas taxas de cancelamento podem sinalizar problemas na experiência do cliente, na qualidade do serviço ou na percepção de valor da sua oferta. Dados do setor de academias, por exemplo, mostram que a taxa de cancelamento anual pode variar de 30% a 50%.

Portanto, monitorar essa métrica permite que a empresa identifique falhas em seu processo e atue de forma preventiva para corrigir a rota. Um Churn baixo, por outro lado, indica que a base de clientes está saudável, satisfeita e que o relacionamento construído é sólido e confiável.

Como calcular o Churn?

Após entender a importância de acompanhar essa métrica, o próximo passo é aprender a calculá-la. Existem duas formas principais de medir o Churn: focando no número de clientes ou na receita perdida.

Churn de Clientes (Customer Churn)

Este é o cálculo mais comum e mede a porcentagem de clientes que cancelaram o serviço. A fórmula é simples:

Churn Rate = (Total de clientes no início do período / Clientes que cancelaram no período​) × 100

Por exemplo, se sua empresa começou o mês com 1.000 clientes e, ao final do período, 50 deles cancelaram, o cálculo seria: (50 / 1.000) × 100 = 5. Sua taxa de Churn de clientes no mês foi de 5%.

Churn de Receita (Revenue Churn)

O Churn de Receita mede o impacto financeiro dos cancelamentos. Ele é especialmente útil para empresas com diferentes planos e preços, pois a perda de um cliente que paga R$ 500 não tem o mesmo impacto da perda de um que paga R$ 50. A fórmula é:

Revenue Churn Rate = (Receita total no início do período / Receita perdida com cancelamentos​) × 100

Imagine que sua receita mensal no início do período era de R$ 100.000 e os clientes que cancelaram somavam uma receita de R$ 7.000. O cálculo seria: (7.000 / 100.000) × 100 = 7. Seu Churn de Receita foi de 7%.

Salve a imagem abaixo para não esquecer a fórmula: 

imagem ilustrativa de fórmula de cálculo de churn rate

5 dicas para reduzir o Churn

Após calcular suas taxas, você pode ter identificado um número mais alto do que o esperado. A boa notícia é que existem estratégias comprovadas para fortalecer o relacionamento com seus clientes e, consequentemente, diminuir os cancelamentos. Confira as nossas dicas para isso:

01. Busque feedbacks de clientes

A forma mais direta de entender por que os clientes cancelam é perguntando a eles. Assim, crie canais abertos para feedback, como pesquisas de satisfação ou entrevistas com ex-clientes. 

Essas informações são valiosas para identificar pontos de atrito e oportunidades de melhoria no seu serviço.

02. Realize pesquisas NPS

O Net Promoter Score (NPS) é uma metodologia que mede a probabilidade de seus clientes recomendarem sua marca. 

Aplicar o NPS periodicamente ajuda a classificar os clientes em detratores, neutros e promotores, permitindo que sua empresa crie ações direcionadas para reverter insatisfações antes que elas se tornem um cancelamento. Além disso, demonstra que a opinião do cliente é valorizada.

03. Crie um clube de vantagens

Implementar um clube de vantagens é uma forma poderosa de aumentar o valor percebido do seu serviço. 

Ao oferecer benefícios extras, como descontos em parceiros e experiências exclusivas, a mensalidade deixa de ser vista como um custo e passa a ser percebida como um investimento em um universo de benefícios.

04. Invista em um atendimento de qualidade

Segundo a Zendesk, mais de 70% dos consumidores afirmam que mudariam para um concorrente após uma única experiência ruim de atendimento. Logo, um atendimento humanizado, com soluções rápidas, empatia e cordialidade, cria um ambiente de acolhimento e confiança. 

05. Tenha uma comunicação constante

Por fim, manter um relacionamento ativo com o cliente o mantém engajado com a marca. Dessa forma, envie conteúdos educativos, novidades sobre seus serviços e dicas que o ajudem a extrair o máximo da sua solução. Essa comunicação fortalece o vínculo e faz com que o cliente se sinta parte de uma comunidade.

Conclusão

Em resumo, controlar a taxa de Churn é vital para a saúde de qualquer negócio recorrente. Mais do que apenas um número, ela reflete a qualidade do relacionamento que sua empresa constrói com os clientes. Estratégias focadas em ouvir, valorizar e recompensar a lealdade são o caminho mais seguro para garantir a retenção.

Nesse sentido, um clube de vantagens se destaca como uma ferramenta estratégica inteligente. 

Ao integrar benefícios contínuos à assinatura, sua empresa se diferencia da concorrência e transforma a percepção de valor do cliente. 

Com o Rede Parcerias, você pode implementar um clube de vantagens completo e personalizado, fortalecendo a fidelização e reduzindo o Churn de forma consistente.

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