Como aumentar a produtividade da empresa? 6 passos práticos

Em busca de saber como aumentar a produtividade da empresa, alguns gestores incorporam novas tecnologias à rotina. Outros, pensam detalhadamente no planejamento estratégico como uma solução para refinar as entregas e, consequentemente, ter mais lucro.

De toda forma, é essencial acompanhar as boas práticas que facilitam a execução de tarefas, reduzem custos e o tempo necessário para cada etapa do negócio. 

Para te ajudar nesse aspecto, preparamos um conteúdo exclusivo com 6 caminhos para entender como aumentar a produtividade da empresa. 

Também mostramos como implementar as ferramentas corretas, quais indicadores observar e os benefícios da automação de tarefas na busca por melhores resultados. 

Continue lendo! 

Como analisar a produtividade da empresa? Um início promissor e necessário

Assim como qualquer nova jornada, o esforço por resultados expressivos começa com um olhar atento ao que você tem no presente. 

Por isso, comece a busca por crescimento com atitudes simples, como analisar a produtividade da empresa atualmente. A prática é essencial para traçar metas reais, que façam sentido para os seus objetivos. 

Ao manter atenção constante nos números que já tem, você consegue:

• definir estratégias para alcançar seus objetivos;
• diminuir a incidência de erros e falhas;
• reduzir o tempo de realização das tarefas;
• controlar melhor os investimentos realizados;
• alocar mais ou menos força de trabalho humana de acordo com a necessidade. 

Como aumentar a produtividade da empresa?

Dentre as principais formas de alcançar aumento na produtividade dos negócios, as principais são: 

1. gerenciar bem o tempo;
2. trabalhar orientado por metas;
3. estabelecer prioridades;
4. trabalhar de forma colaborativa;
5. criar momentos de concentração;
6. usar a automação de processos a seu favor.

Veja mais sobre cada dica a seguir.

1. Gerenciar bem o tempo

Conhecer o tempo de execução de cada etapa do fluxo organizacional e otimizar a rotina para concluí-las no menor período possível são estratégias que ajudam a conquistar metas e aumentar a produtividade. 

Afinal, tempo e dinheiro caminham juntos e qualquer perda custa muito para sua empresa. 

2. Trabalhar orientado por metas

A definição de metas de negócio é essencial para nortear não apenas os fluxos de trabalho, mas os resultados. 

Dessa forma, cada membro do seu time sabe o que fazer e o quanto as atividades são essenciais para o cumprimento de um objetivo único para toda a empresa.  

3. Estabelecer prioridades

Por mais que todos os processos realizados no seu fluxo sejam, de fato, importantes, sempre existem aqueles cuja execução lidera as demais. 

Ignorar a ordem de prioridades das atividades pode gerar custo financeiro e impactar diretamente a produtividade geral do negócio.  

4. Trabalhar de forma colaborativa

Os seus resultados e a produtividade da sua empresa são tão importantes quanto a colaboração entre setores e liderança. 

Quando todos os envolvidos trabalham de forma colaborativa, orientados e focados na conquista de metas, cientes da importância individual e conjunta para alcançá-las, os números tendem a subir com mais facilidade. 

5. Criar momentos de concentração máxima

Adotar técnicas como o Método Pomodoro melhora a produtividade significativamente. Com a metodologia, você define períodos de concentração total e pausas, curtas e longas.

O cronograma permite que as equipes aproveitem melhor o tempo para alcançar os objetivos sem sinais de desgaste e perda de concentração. 

6. Usar a automação dos processos a seu favor

Dentre as principais formas de otimizar a produtividade e aumentar os números da empresa, a automação é uma das mais buscadas pelos gestores, conforme vemos a seguir. 

Com o recurso, além de melhorar a gestão de tempo e a comunicação entre os times, você elimina a força de trabalho humana da realização de atividades burocráticas e repetitivas. Assim, a inteligência artificial se torna responsável pela execução das tarefas. 

• Veja também como fazer um plano de ação.

Benefícios da automação de tarefas no aumento da produtividade

Muitos gestores optam pela automação dos processos repetitivos — e os dados apresentados pela Mordor Intelligence confirmam. Até 2029, espera-se um aumento de 6,10% na busca e implementação de ferramentas que automatizam tarefas e facilitam o dia a dia.

A solução prioriza a produtividade e, claro, traz resultados expressivos aos negócios. Dentre os principais pontos positivos da incorporação da tecnologia, destacamos também: 

• redução do retrabalho, uma vez que a automação está menos sujeita a erros; 

• relatórios mais precisos e atualizados, já que os dados são armazenados pela plataforma e consolidados em tempo real;

• segurança de informações, uma vez que os dados são protegidos e estão menos sujeitos a extravios e têm acesso controlado.

É claro, contudo, que, antes de saber o que é e como implementar uma ferramenta de automação, é preciso entender o que é a tecnologia e como ela age para auxiliar o seu crescimento. 

Como implementar uma ferramenta de automação? 

A implementação de ferramentas de automação pode ser um processo muito simples. Para tanto, é importante firmar uma parceria especializada para executar integrações entre seu sistema nativo (com seus indicadores de performance) e a nova plataforma. 

Para uma implementação sem riscos, é essencial ter dados corretos e uma meta viável e realista. 

Assim, sua empresa parceira pode detalhar, na configuração da ferramenta:

• o que fazer;
• meios de transmissão das informações entre setores;
• métricas a observar e coletar;
• resultados esperados;
• eventuais oportunidades de melhorias. 

Desta forma, você tem em mãos, sempre que necessário, um relatório completo, com todas as informações essenciais e insights valiosos sobre como aumentar a produtividade da empresa. 

Se a automação faz sentido para o seu negócio, lembre-se de buscar sempre por plataformas completas, com reconhecimento no mercado e resultados comprovados. 

Realize testes e experimente as ferramentas sempre que possível. Adicionalmente, informe-se sobre as pessoas responsáveis por te acompanhar durante os processos de automação. 

Assim, com certeza, você terá em mãos bons recursos para aumentar a produtividade da empresa, na prática. 

Este artigo foi escrito pela Lecom, empresa referência na Gestão Inteligente de Processos, oferecendo ao mercado uma plataforma de BPMS (Business Process Management Suite ou System) para automatizar, executar, melhorar e gerenciar processos.