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title: Como aumentar a produtividade da empresa? Veja 6 passos!
description: Saiba como aumentar a produtividade da empresa de forma estratégica com 6 passos práticos (incluindo automação de processos)!
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Blog › Gestão empresarial

Gestão empresarial

# Como aumentar a produtividade da empresa? 6 passos práticos

Parceiro Rede Parcerias  27 jun, 2024 · 1038 palavras

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Em busca de saber **como aumentar a produtividade da empresa**, alguns gestores incorporam novas tecnologias à rotina. Outros, pensam detalhadamente no [planejamento estratégico](https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2024/04/30/the-importance-of-strategic-planning-for-business-success/?sh=db3c0e734889) como uma solução para refinar as entregas e, consequentemente, ter mais lucro.

De toda forma, é essencial acompanhar as boas práticas que facilitam a execução de tarefas, reduzem custos e o tempo necessário para cada etapa do negócio. 

Para te ajudar nesse aspecto, preparamos um conteúdo exclusivo com 6 caminhos para entender como aumentar a produtividade da empresa. 

Também mostramos como implementar as ferramentas corretas, quais indicadores observar e os benefícios da automação de tarefas na busca por melhores resultados. 

Continue lendo! 

## Como analisar a produtividade da empresa? Um início promissor e necessário

Assim como qualquer nova jornada, o esforço por resultados expressivos começa com um olhar atento ao que você tem no presente. 

Por isso, comece a busca por crescimento com **atitudes simples**, como analisar a produtividade da empresa atualmente. A prática é essencial para traçar metas reais, que façam sentido para os seus objetivos. 

Ao manter atenção constante nos números que já tem, você consegue:

- definir estratégias para alcançar seus objetivos;
- diminuir a incidência de erros e falhas;
- reduzir o tempo de realização das tarefas;
- controlar melhor os investimentos realizados;
- alocar mais ou menos força de trabalho humana de acordo com a necessidade. 

## Como aumentar a produtividade da empresa?

Dentre as principais formas de alcançar aumento na produtividade dos negócios, as principais são: 

1. gerenciar bem o tempo;
2. trabalhar orientado por metas;
3. estabelecer prioridades;
4. trabalhar de forma colaborativa;
5. criar momentos de concentração;
6. usar a automação de processos a seu favor.

Veja mais sobre cada dica a seguir.

### 1. Gerenciar bem o tempo

Conhecer o tempo de execução de cada etapa do fluxo organizacional e otimizar a rotina para concluí-las no menor período possível são estratégias que ajudam a conquistar metas e aumentar a produtividade. 

Afinal, tempo e dinheiro caminham juntos e qualquer perda custa muito para sua empresa. 

### 2. Trabalhar orientado por metas

A definição de metas de negócio é essencial para nortear não apenas os fluxos de trabalho, mas os resultados. 

Dessa forma, cada membro do seu time sabe o que fazer e o quanto as atividades são essenciais para o cumprimento de um objetivo único para toda a empresa.  

### 3. Estabelecer prioridades

Por mais que todos os processos realizados no seu fluxo sejam, de fato, importantes, sempre existem aqueles cuja execução lidera as demais. 

Ignorar a ordem de prioridades das atividades pode gerar custo financeiro e impactar diretamente a produtividade geral do negócio.  

### 4. Trabalhar de forma colaborativa

Os seus resultados e a produtividade da sua empresa são tão importantes quanto a colaboração entre setores e liderança. 

Quando todos os envolvidos trabalham de forma colaborativa, orientados e focados na conquista de metas, cientes da importância individual e conjunta para alcançá-las, os números tendem a subir com mais facilidade. 

### 5. Criar momentos de concentração máxima

Adotar técnicas como o [Método Pomodoro](https://tecnicapomodoro.com.br/#:~:text=T%C3%A9cnica%20Pomodoro%3A%20como%20gerenciar%20seu%20tempo%20e%20ser%20mais%20produtivo) melhora a produtividade significativamente. Com a metodologia, você define períodos de concentração total e pausas, curtas e longas.

O cronograma permite que as equipes aproveitem melhor o tempo para alcançar os objetivos sem sinais de desgaste e perda de concentração. 

Uma estratégia complementar ao Pomodoro é o [bloqueio de tempo](https://pt-br.trackingtime.co/produtividade/o-guia-definitivo-de-time-blocking-para-aumentar-sua-produtividade.html), que consiste em reservar blocos específicos na agenda para tarefas importantes. Essa técnica evita distrações e garante que o foco esteja totalmente direcionado às prioridades.

Ao implementar o bloqueio de tempo, as equipes conseguem manter um ritmo produtivo e organizado ao longo do dia

### 6. Usar a automação dos processos a seu favor

Dentre as principais formas de [otimizar a produtividade](https://redeparcerias.com/blog/como-aumentar-a-produtividade-da-empresa/) e aumentar os números da empresa, a automação é uma das mais buscadas pelos gestores, conforme vemos a seguir. 

Com o recurso, além de melhorar a gestão de tempo e a comunicação entre os times, você elimina a força de trabalho humana da realização de atividades burocráticas e repetitivas. Assim, a [inteligência artificial](https://redeparcerias.com/blog/marketing-as-principais-tendencias/)se torna responsável pela execução das tarefas. 

- Veja também [como fazer um plano de ação](https://redeparcerias.com/blog/como-fazer-um-plano-de-acao/).

## Benefícios da automação de tarefas no aumento da produtividade

Muitos gestores optam pela automação dos processos repetitivos — e os dados apresentados pela [Mordor Intelligence](https://www.mordorintelligence.com/industry-reports/process-automation-and-instrumentation-market) confirmam. Até 2029, espera-se um **aumento de 6,10% na busca e implementação de ferramentas que automatizam tarefas** e facilitam o dia a dia.

A solução prioriza a produtividade e, claro, traz resultados expressivos aos negócios. Dentre os principais pontos positivos da incorporação da tecnologia, destacamos também: 

- **redução do retrabalho**, uma vez que a automação está menos sujeita a erros; 
- **relatórios mais precisos e atualizados**, já que os dados são armazenados pela plataforma e consolidados em tempo real;
- **segurança de informações**, uma vez que os dados são protegidos e estão menos sujeitos a extravios e têm acesso controlado.

É claro, contudo, que, antes de saber o que é e como implementar uma ferramenta de automação, é preciso entender o que é a tecnologia e como ela age para auxiliar o seu crescimento. 

## Como implementar uma ferramenta de automação? 

A implementação de [ferramentas de automação](https://www.lecom.com.br/blog/como-implementar-uma-ferramenta-de-automacao-de-processos/) pode ser um processo muito simples. Para tanto, é importante firmar uma parceria especializada para executar integrações entre seu sistema nativo (com seus indicadores de performance) e a nova plataforma. 

Para uma implementação sem riscos, é essencial ter dados corretos e uma meta viável e realista. 

Assim, sua empresa parceira pode detalhar, na configuração da ferramenta:

- o que fazer;
- meios de transmissão das informações entre setores;
- métricas a observar e coletar;
- resultados esperados;
- eventuais oportunidades de melhorias. 

Desta forma, você tem em mãos, sempre que necessário, um relatório completo, com todas as informações essenciais e insights valiosos sobre como aumentar a produtividade da empresa. 

Se a automação faz sentido para o seu negócio, lembre-se de buscar sempre por [plataformas completas](https://www.lecom.com.br), com reconhecimento no mercado e resultados comprovados. 

Realize testes e experimente as ferramentas sempre que possível. Adicionalmente, informe-se sobre as pessoas responsáveis por te acompanhar durante os processos de automação. 

Assim, com certeza, você terá em mãos bons recursos para aumentar a produtividade da empresa, na prática. 

*Este artigo foi escrito pela* [*Lecom*](http://lecom.com.br)*, empresa referência na Gestão Inteligente de Processos, oferecendo ao mercado uma plataforma de BPMS (Business Process Management Suite ou System) para automatizar, executar, melhorar e gerenciar processos.*

Tags: Gestão empresarial

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Escrito por **Parceiro Rede Parcerias**

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